L’export est accessible au-dessus des résultats de recherche en cliquant sur l’icône .
Un droit d’accès spécifique protège ce bouton, qui n’est visible que par les ayants droit.
Par ailleurs, ce bouton n’est disponible que sur un ordinateur et ne s’affiche pas sur les supports en mobilité (tablette et smartphone).
Au clic sur le bouton Export, le menu propose ces 4 choix :
Exporter,
- Exporter sur mon email,
- Export récurrent,
- Liste des exports récurrents.
En cliquant sur EXPORTER, vous réalisez un export simple et immédiat.
Cette option est disponible jusqu’à 50 000 lignes de résultat.
Au clic :
- Une modale apparaît et permet de choisir la granularité de l’export : une opération par ligne ou une transaction par ligne. Il faut ensuite cliquer sur « Exporter » pour lancer l’export.
- Une snackbar apparaît en bas, à gauche de votre écran pendant 3 secondes, avec écrit « Création de l’export » et un bouton ANNULER. En cliquant sur ce bouton, l’export est annulé.
- Puis, une nouvelle snackbar apparaît et la création du fichier commence.
- Enfin, une dernière snackbar vous indique que le fichier est disponible :
- cliquez sur TÉLÉCHARGER LE FICHIER pour récupérer le fichier généré et fermer la snackbar.
- cliquez sur TÉLÉCHARGER LE FICHIER pour récupérer le fichier généré et fermer la snackbar.
ATTENTION Le processus de création du fichier peut être long. Vous pouvez continuer à naviguer sur l’interface, mais vous ne pouvez pas fermer la snackbar. |
Le fichier d’export reprend très précisément les résultats de votre recherche :
- même nombre de résultats,
- même tri,
- mêmes colonnes dans le même ordre.
Il prend en compte également vos paramètres d’utilisateur :
- votre langue (et donc le format décimal associé),
- votre format de date et votre fuseau horaire.
Par défaut, le séparateur du fichier CSV est un point-virgule. Le fichier est encodé en Unicode (UTF-8) et est compatible avec Windows (CRLF).
Pour travailler facilement dans Excel avec des montants exportés depuis HiPay Console, voici quelques conseils.
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