Export sur mon email

L’export est accessible au-dessus des résultats de recherche en cliquant sur l’icône .

Un droit d’accès spécifique protège ce bouton, qui n’est visible que par les ayants droit. 

Par ailleurs, ce bouton n’est disponible que sur un ordinateur et ne s’affiche pas sur les supports en mobilité (tablette et smartphone).

Au clic sur le bouton Gestion des exports, le menu propose ces quatre choix :

• Exporter,
•   Exporter sur mon email,
• Export récurrent,
• Liste des exports récurrents.

En cliquant sur EXPORTER SUR MON EMAIL, vous réalisez un export simple envoyé directement sur votre adresse email.

Cette option est disponible jusqu’à 500 000 lignes de résultat.

Au clic :

• Une modale apparaît et permet de choisir la granularité de l’export : une opération par ligne ou une transaction par ligne. Il faut ensuite cliquer sur « Exporter » pour lancer l’export.
• Une snackbar apparaît en bas, à gauche de votre écran pendant 3 secondes, avec écrit « Création de l’export » et un bouton ANNULER. En cliquant sur ce bouton, l’export est annulé. 
• Puis, une nouvelle snackbar apparaît et la création du fichier commence. Le message précise à quelle adresse sera envoyé l’email contenant le fichier d’export. 

Le processus de création du fichier peut être long et l’email peut prendre du temps à arriver. 

Le fichier d’export reprend très précisément les résultats de votre recherche :

• même nombre de résultats,
• même tri,
• mêmes colonnes dans le même ordre.

Il prend en compte également vos paramétrages d’utilisateur :

• votre langue (et donc le format décimal associé),
• votre format de date et votre fuseau horaire.

Par défaut, le séparateur du fichier CSV est un point-virgule. Le fichier est encodé en Unicode (UTF-8) et est compatible avec Windows (CRLF).

CONSEILS PRATIQUES

Lorsque vous ouvrez vos exports CSV dans Excel, les données peuvent nécessiter un peu de traitement manuel.

Voici comment vous simplifier la tâche.

• Pour les colonnes de type montant, désactivez la mise en forme des montants dans HiPay Console avant d’effectuer l’export. Pour ce faire, cliquez sur l’icône dans le titre de la colonne, puis sur « Sans mise en forme ». Ainsi, les symboles des devises ne seront pas affichés dans le fichier CSV et les virgules seront remplacées par des points pour faciliter le traitement dans Excel. 
• Dans Excel, cliquez sur Fichier > Options > Options avancées, puis dans la section « Utiliser les séparateurs système », enregistrez votre séparateur de décimale et de milliers par défaut pour toujours utiliser le même format de montant lorsque vous ouvrirez tous vos futurs fichiers Excel, notamment vos exports HiPay.