L’export est accessible au-dessus des résultats de recherche en cliquant sur l’icône 
.
Un droit d’accès spécifique protège ce bouton, qui n’est visible que par les ayants droit.
Par ailleurs, ce bouton n’est disponible que sur un ordinateur et ne s’affiche pas sur les supports en mobilité (tablette et smartphone).
Au clic sur le bouton Gestion des exports, le menu propose ces quatre choix :
- Exporter,
- Exporter sur mon email,
- Export récurrent,
- Liste des exports récurrents.
En cliquant sur EXPORT RÉCURRENT, vous accédez à un formulaire d’enregistrement qui vous permettra, de façon régulière, de recevoir un fichier d’export de vos données.
Cette option n’a pas de limite de taille.
Le formulaire propose les champs décrits ci-après.
1 - Champ Périodicité
Ce champ permet de paramétrer la récurrence.
Il propose les cinq options suivantes en fonction du jour du paramétrage.
- Tous les jours
- L’export a lieu tous les jours à 1 h du matin (heure de l’Europe centrale).
- Les données sont celles de la veille de 0 h à 23 h 59.
Exemple
Le vendredi 21 juillet, les données exportées sont celles du jeudi 20 juillet de 0 h à 23 h 59.
- Toutes les semaines le vendredi
- L’export a lieu toutes les semaines, le jour du paramétrage de l’export à 1 h du matin.
- Les données sont celles des sept jours précédents.
Exemple
Le vendredi 21 juillet 2017, les données exportées sont celles du vendredi 14 juillet 2017 à 0 h au jeudi 20 juillet 2017 à 23 h 59.
- Tous les mois le 21
- L’export a lieu tous les mois, au jour du paramétrage de l’export à 1 h du matin.
- Les données sont celles du mois précédent.
Exemple
Le vendredi 21 juillet 2017, les données exportées sont celles du mercredi 21 juin 2017 à 0 h au vendredi 21 juillet 2017 à 23 h 59.
- Tous les mois le troisième vendredi
- L’export a lieu tous les mois, au jour du paramétrage de l’export à 1 h du matin.
- Les données sont celles du mois précédent.
Exemple
Le vendredi 21 juillet 2017, les données exportées sont celles du vendredi 23 juin 2017 à 0 h au jeudi 20 juillet 2017 à 23 h 59.
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NOTA Lorsque le jour n’existe pas, par exemple le 5e mercredi du mois de juin 2019, le choix « Tous les mois le cinquième mercredi » est désactivé. |
- Tous les ans le 21 juillet
- L’export a lieu tous les ans, au jour du paramétrage de l’export à 1 h du matin.
- Les données sont celles de l’année précédente.
Exemple
Le vendredi 21 juillet 2017, les données exportées sont celles du mercredi 20 juillet 2016 à 0 h au jeudi 20 juillet 2017 à 23 h 59.
2 - Champ Nom du fichier
Lorsque vous n’avez qu’un compte sélectionné, le champ affiche par défaut le nom du compte, que vous êtes libre de modifier.
Lorsque vous avez plusieurs comptes sélectionnés, le champ affiche par défaut TOUS_LES_COMPTES, que vous êtes libre de modifier.
À l’enregistrement, le nom de votre fichier est préfixé de cette manière :
- nom personnalisé_année-mois-jour_heure:minute
3 - Champ Séparateur du CSV
Le formulaire vous propose deux séparateurs possibles pour le fichier CSV :
- le point-virgule (par défaut),
- la virgule.
Le formulaire est clos par le bouton ENREGISTRER.
- Ce bouton devient accessible dès que vous choisissez une valeur dans le champ Périodicité.
- Au clic sur le bouton, un premier export a lieu dès l’enregistrement. Ainsi, vous pourrez, en vous rendant dans votre boîte e-mail, vérifier rapidement les données du fichier.
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À NOTER Lorsque le fichier d’export dépasse 5 Mo, un lien est automatiquement créé vers un serveur web. Il vous suffit de cliquer sur ce lien pour accéder au fichier. Ce fichier est disponible au téléchargement :
La date limite de téléchargement est indiquée dans l’e-mail. |
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