Conseils pour exporter des montants depuis HiPay Console vers Excel

Cet article vous aidera à exporter correctement des montants depuis HiPay Console et à les utiliser dans Excel.

Pour travailler facilement dans Excel avec des montants exportés depuis HiPay Console, voici quelques conseils.

Dans HiPay Console, paramétrez toutes les colonnes de type montant pour qu’elles soient « Sans mise en forme ». 

Dans les modules Transaction et Rapport financier de HiPay Console, plusieurs colonnes affichent des montants (Autorisation : montant, Capture : montant, etc.). Après avoir ajouté les colonnes souhaitées à vos résultats de recherche, assurez-vous de toutes les paramétrer pour qu’elles soient « Sans mise en forme ».

Faites-le pour toutes les colonnes de type montant et cliquez sur l’icône « Enregistrer les modifications », à côté du marqueur de filtre « Colonnes modifiées » en haut à gauche de votre écran.

Sinon, vous devez le refaire chaque fois que vous revenez sur les modules Transaction ou Rapport financier.

« Sans mise en forme » signifie que les montants sont maintenant affichés sans le symbole de la devise, sans séparateur des milliers et avec un point (.) comme séparateur de décimale.

À noter : Ce paramètre supprime toute mise en forme sur les montants. Par conséquent, la mise en forme associée à votre langue de préférence (choisie dans vos Préférences) ne s’applique plus.

Si le français ou l’italien est votre langue de préférence dans HiPay Console, configurez Excel afin de traiter les fichiers correctement.

En français et en italien, les nombres ont une virgule (,) comme séparateur de décimale.

Par conséquent, deux options sont possibles.

1. Appliquez les paramètres appropriés dans Excel une fois pour toutes. 

Dans Excel, vous devez spécifier que vous allez utiliser un point (.) comme séparateur de décimale pour tous vos fichiers. Pour ce faire, allez dans Options, puis dans Options avancées : décochez « Utiliser les séparateurs système » et mettez un point (.) comme séparateur de décimale et rien (ou une espace) comme séparateur des milliers. Il vous suffit de le faire une seule fois pour que cela fonctionne chaque fois que vous ouvrez un export HiPay dans Excel.

2. Ou utilisez une fonction simple dans Excel chaque fois que vous ouvrez un export. 

Si vous préférez garder les paramètres par défaut d’Excel pour le séparateur de décimale, vous devrez sélectionner toutes les colonnes de type montant et utiliser la fonction « Rechercher et remplacer » pour remplacer les points (.) par des virgules (,) chaque fois que vous ouvrirez un export HiPay dans Excel.

Le raccourci clavier pour « Rechercher et remplacer » est Ctrl + F sous Windows ou Commande + F sur Mac.

Dans Excel, cela vous permettra d’utiliser correctement les nombres, les formules, etc.